martedì 13 ottobre 2015

Conservazione del registro di protocollo giornaliero


DPCM 3 Dicembre 2013, ovvero:

Regole tecniche per il protocollo informatico ai sensi degli articoli 40-bis, 41, 47, 57-bis e 71, del Codice dell'amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005

In particolare vedere l'art.7 comma 5: Il registro giornaliero di protocollo è trasmesso entro la giornata lavorativa successiva al sistema di conservazione garantendone l'immodificabilità del contenuto.
Per questo ogni giorno, gli Enti che hanno adottato la convenzione con PaRer, (conservatore accreditato all'AgID) dovranno trasmettere il registro di protocollo giornaliero in formato pdf al Polo Archivistico Regionale dell'Emilia-Romagna
L'art. 21 dice quali sono gli elementi minimi che devono comparire nella segnatura di protocollo: l'oggetto, il mittente, il destinatario o i destinatari.

Avvio della conservazione:
http://parer.ibc.regione.emilia-romagna.it/conservazione/modalita-tecniche-per-avviare-conservazione

I dati che vengono inviati al PaRer sono organizzati in pacchetti chiamati SIP che contengono anche metadati in xml, si presume che i metadati vengano generati automaticamente se si utilizza il sistema Verso (il client di versamento al sistema PaRer), nella sezione della documentazione oltre ad altri documenti è presente il manuale di Verso 

L'indirizzo delle faq è il seguente per i Comuni dell'Emilia-Romagna:
http://parer.ibc.regione.emilia-romagna.it/conservazione/faq-frequently-asked-questions-per-gli-enti-emiliano-romagnoli




Qui di seguito c'è la FAQ della Regione sulla conservazione del registro giornaliero che spiega le modalità e soprattutto dice che non è obbligatorio la firma digitale del registro:
http://parer.ibc.regione.emilia-romagna.it/conservazione/FAQ-registro-giornaliero-protocollo
 
E beccati anche la fiction sulla conservazione digitale, dove due ragazzini tentano di leggere un oggetto sconosciuto: un floppettone da 5 pollici e poi lo portano alla Soprintendenza. Io che sono un attempato all'epoca ne avevo maneggiati parecchi!
http://multipler.lepida.tv/parer/video/parer_359.mp4
e anche questa:
http://multipler.lepida.tv/parer/video/parer_360.mp4



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